Munka, megállás és ünnep egyensúlyban: így zárják az évet a hazai cégvezetők
Sebesen robogunk az év vége felé, ami minden vállalkozó és vezető életében a legmozgalmasabb időszak. Megszaporodnak a rendelések, mindenki próbálja elvarrni az utolsó szálakat, miközben még az üzleti évet is le kell zárni, a számlákat rendezni, a készletet leltározni, és befejezni a futó projekteket. És mire egy pillanatra fellélegezhetnénk, máris itt a karácsony! De vajon hogyan készülnek az ünnepekre azok, akiknek a vállalkozás és az ügyvezetés a mindennapjaik része? Négy vezetőt kérdeztünk, meddig dolgoznak az év végi hajrában, mikor tudnak először igazán kikapcsolódni, és hogyan telik náluk a karácsony? Az év végi tapasztalatokról, és arról, hogy mi teszi az ünnepet igazán meghitté, Dr. Tóth Ágnessel, a Prohuman Zrt. vezérigazgatójával, Forray Nikivel, a Balloon World Hungary Kft. tulajdonosával, Hovány Mártonnal, a Hovány Csoport vezérigazgatójával és Szilágyi Gáborral, a Remind alapító-tulajdonosával beszélgettünk.
Az év utolsó hónapjai és a december mindenkinél erős
Forray Nikiéknél, a Balloon Worldnél, a karácsony előtti időszak nem jelent akkora hajrát, mint más vállalkozásoknál – náluk a halloween például sokkal nagyobb munkával jár. „A mi vevőkörünknek még a szilveszter is nagyobb ünnep, mint a karácsony” – nevet Niki, majd hozzáteszi, a csapat mindig időben készül, sokszor hónapokkal előre dolgoznak a kiemelt időszakokra. És bár náluk a karácsony nem tartozik a legforgalmasabb ünnepek közé, a rendelések teljesítése és a csomagok kézbesítése ilyenkor is kiemelt figyelmet igényel. „Sokszor kell a futárszolgálatokhoz igazodnunk, előfordul, hogy még vasárnap is bemegyünk dolgozni karácsony előtt, hogy minden csomagot összekészítsünk. Rugalmasan dolgozunk, az adott megrendelésekhez igazítva – ezért nálunk ritka, hogy délután 5-kor letesszük a tollat és hazamegyünk” – meséli Niki.
A Prohumannál ezzel szemben kifejezetten erős az év vége, de a két ünnep között már nem dolgoznak a kollégák, ügyeletet biztosítanak. „Én mindig szabadságon vagyok karácsonykor, és nem jellemző, hogy két ünnep között dolgozni kellene. Tavaly azonban volt egy különleges eset: a működésünket érintő jogszabályokat – nevezetesen a harmadik országból érkező munkavállalók alkalmazásának feltételeit – pont karácsony környékén kommunikálták, és mivel ez január elsejétől lépett életbe, szükséges volt ezzel továbbmenni, dolgozni. De alapvetően év végére konkrét munkát nem tervezünk” – mondja Dr. Tóth Ágnes.
A Hovány Csoportnál szintén feszített az év vége, hiszen sokan szeretnének „autót tenni a fa alá”. „A november és a december nálunk mindig erős hónap, hiszen minden, ami az autóátadásokhoz vagy vásárlásokhoz kapcsolódik, karácsony előtt történik” – meséli Hovány Márton. „A két ünnep között is szolgálatban kell lennünk. Természetesen a szabadságokból vehetnek ki ekkor is a kollégák, de a legfontosabb, hogy a szolgáltatások színvonalán nem eshet csorba. Az ügyfelek kiszolgálása elsődleges, ha bárkinek szüksége van ránk ebben az időszakban, fontos, hogy a tőlünk megszokott színvonalat nyújtva rendelkezésre álljunk. Gondolja csak el, ha valakinek elromlik az autója, vagy bármiért szüksége van ránk, és behozza hozzánk, nem mondhatom azt, hogy elnézést, az ünnepek miatt zárva vagyunk. A korrekt szolgáltatási színvonalat ilyenkor is tartanunk kell, ezért annyi személyzetet biztosítunk, amennyi erre az időszakra szükséges” – mondja mosolyogva Hovány úr.
Karácsonyi parti az év lezárásaképp
Ki-ki másképp tölti az ünnepeket: van, aki itthon marad, más inkább külföldre utazik a két ünnep között. Egy dologban azonban minden megkérdezett vezető egyetértett – karácsony előtt náluk is jár a csapatnak egy jó hangulatú ünneplés, és minden kollégának kijár egy kis pihenés az év végi hajtás után. A Hovány Csoportnál például december 20-a környékén rendezik meg a karácsonyi évzárót, amelyre az összes kollégát meghívják. Egy zenés, táncos vacsora keretében ünnepelnek, ahol az év legjobbjait is díjazzák. „Ekkor történik a cégnél az év sikeres embereinek elismerése és jutalmazása is, úgyhogy erre mindig nagyon készülünk. Igyekszünk színvonalas rendezvényt csinálni, és szerencsére mindig jól is sikerül” – meséli Hovány Márton. A Prohumannál hasonlóképp, december második felében tartják a karácsonyi partit, ami kiemelt esemény a cég életében. „Ezen mindig mindenki szeretne ott lenni, így a szabadságokat csak ezután kezdik kivenni a kollégák. Én magam is december 20. körül szoktam elindítani az év végi pihenőmet” – mondja Dr. Tóth Ágnes.
A Remindnál is lezárul a munka a karácsony előtti napokban. Bár Szilágyi Gábor a két ünnep között is elérhető, ha bármi felmerülne, a klasszikus karácsonyi időszakban már nem dolgozik. „Én már december 24. előtt leteszem a lantot, és arra szoktuk kérni a kollégákat is, hogy úgy gazdálkodjanak a szabadságaikkal, hogy a két ünnep közötti időszakra jusson nekik pihenő. Ügyelet persze van, ha szükség lenne rá, de mi januárban indulunk újra” – mondja Gábor. A Balloon World alapítója, Forray Niki rengeteget utazik a munkája miatt, és már évek óta nem töltötte itthon a karácsonyt – idén azonban kivételt tesz. Ekkor a cég teljesen bezár egy hétre év végén, így ezt különleges alkalomnak éli meg. „Régebben előfordult, hogy 24-én délelőtt is a pultban álltam és dolgoztam, de idén úgy döntöttünk, mindenki pihen. Én pedig szeretnék egy kicsit a csapattal karácsonyozni” – mondja mosolyogva Niki.
Évtervezés év végén – vagy inkább márciusban?
A hazai vezetők többsége már jóval az év vége előtt megtervezi a következő időszakot, legalábbis ami az üzleti működést illeti. A Prohumannál a stratégiai tervezés a jövő évre vonatkozóan már év végén lezajlik. „Újévkor, amikor újraindul az élet, azt látjuk, hogy a partnereink először a saját oldalukon próbálják felvenni a szálakat – ilyenkor még nincsenek új megrendelések vagy megkeresések. Ezért mi is egy kicsit befelé fordulunk. Én ilyenkor kihasználom az alkalmat, hogy rendet rakjak a laptopomon, rendszerezzek, újragondoljam a folyamatokat – afféle évindító digitális nagytakarítást tartok” – mondja Dr. Tóth Ágnes. Hasonlóképp, a következő üzleti évet már októberben megtervezik a Hovány Csoportnál is, hogy mire az év vége közeledik, már egy kész, elfogadott üzleti tervvel vághassanak neki az új évnek. Egészen más a helyzet Forray Nikiéknél, ahol a szezonális működés teljesen felborítja a hagyományos üzleti ritmust. „Nálunk, amint vége a szilveszternek, nincs sok idő a pihenésre – jön a farsang, a Valentin-nap, tehát a január-február mindig nyüzsgő. Az üzleti évünk március végéig tart, és április elején indul az új etap, pont az ünnepekhez igazítva” – meséli Niki.
A karácsony mindenkinek a családdal és a barátokkal telik
A karácsony szent ünnepét a megkérdezett vezetők családjuk és a barátaik körében töltik. Dr. Tóth Ágnesék szenteste szűk családi körben vannak, és az ünnep a gyerekek igényeihez illeszkedik. Ágnes több fogással is készül, de nem zajlik napokig a készülődés, mert nem szeretné mindezt tehernek megélni. Véleménye szerint sokkal fontosabb, hogy a jó hangulatot megtartsák, és közösen, együtt minőségi időt töltsenek. Az együtt töltött pillanatok fontosságát Hovány Márton is kiemelte, aki elmondta: bár az idei karácsony részletei még alakulnak, az biztos, hogy mindig együtt van a család. „Tavaly például együtt volt mindenki, közösen egy meghitt ebéd erejéig, aztán mindenki ment a dolgára. Nekem egy fiam és egy lányom van, nekik pedig már megvannak a maguk szokásai, de arra mindig ügyelünk, hogy együtt is legyünk” – mondja. Szilágyi Gábor a párjával és a párja lányával tölti a szentestét, másnap pedig a fiai is csatlakoznak hozzájuk, így az egész család együtt ünnepel. „A 25-e és a 26-a arról szól, hogy öten együtt vagyunk. Mi nem főzünk, inkább megrendeljük a kedvenceinket, például a halászlét. Imádjuk a tradicionális karácsonyi ízeket, de már évek óta figyelünk arra, hogy ne a konyhai robotolásról szóljon az ünnep. Szeretnénk úgy megélni, hogy valóban megállhassunk egy kicsit” – meséli Gábor. A karácsonyt mindenki a szerettei körében tölti, és nincs ez másképp Forray Nikinél sem – bár számára az ünnep már egészen más, mint régen. Édesanyja, édesapja és testvére már nincsenek vele, így a karácsony csendesebb, elmélyültebb időszakká vált. „Szerencsére fantasztikus barátaim vannak, akik mindig gondolnak rám, és minden évben várnak szentestére – sokszor el sem tudom dönteni, kihez menjek át. Ennek nagyon örülök, hisz az ünnep melege így is körülvesz” – meséli Niki.
Karácsonyi hagyományok – vezető és tulajdonos módra
Bár a vezetők és vállalkozók számára az év vége gyakran a számvetés és a lezárások időszaka, az ünnepek alatt ők is ragaszkodnak néhány meghitt hagyományhoz, apró rituáléhoz, ami segít lelassulni és megélni az ünnep igazi pillanatait – a maguk módján. Hovány Mártonék idén valószínűleg síelni mennek. „Hosszú éveken át inkább melegebb helyekre utaztunk, de rájöttem, a hideg programok is ugyanúgy feltöltenek. Januárban Dubajban lesz egy üzletember-találkozó, oda mindenképp megyek” – meséli. Forray Niki számára az ünnep egyet jelent az utazással – munkája révén amúgy is sokat van úton. December 26-án Hongkongba repül, szilveszter után pedig a Fülöp-szigetekre. „Nagy szerencsém, hogy a csapatomat itthon hagyhatom, minden működik nélkülem is. Végtelenül hálás vagyok, hogy ennyit utazhatok. November végén Balin leszek, ahol már évek óta hagyomány az év végi üzleti elvonulás vállalkozókkal” – mondja.
A Prohuman vezérigazhatója, Dr. Tóth Ágnes számára a családi együttlét az ünnep legfontosabb része. „Mindig várjuk, hogy együtt legyünk. Tudunk beszélgetni, sokat nevetünk. Társasozni szoktunk, van egymásra idő, nem csöng a telefon, igazán egymásra tudunk hangolódni” – meséli. Elárulta, szenteste mindig el szoktak menni a kutyával egy nagy sétára, és ez idő alatt kerülnek az ajándékok a fa alá. Nagy várakozással telik ez a program, közben pedig mindig a karácsonyi fényeket és díszeket nézik a házakban és az utcákban, amerre elhaladnak.
Mártonék családja a műfenyőre esküszik, amit mindig közösen díszítenek. „Az ajándékokra eddig sokszor adtam pénzt, hogy mindig a legjobbat tudják megvenni a gyerekeim maguknak és az unokámnak, és nehogy valami feleslegeset vegyek, de idén abban gondolkodom, hogy elmegyek, és magam választok valami szépet és hasznosat” – mondja mosolyogva. Szilágyi Gáboréknál szintén műfenyő áll, és minden évben vesznek egy nagy LEGO-t, amit együtt, közösen raknak ki a családdal, így ez már hagyománnyá vált. Az utóbbi években egyre inkább a nyugalom és az elcsendesedés került előtérbe náluk: a karácsony a pihenés, az olvasás és a feltöltődés ideje. Gábor szerint ilyenkor nem a munka, hanem a tudatos megállás a lényeg – végre van idő olyan dolgokra is, amikre év közben nem jut figyelem. „Ilyenkor kiolvasok egy régi könyvet, zenét és podcasteket hallgatok. Alapvetően mindig igyekszem magam jól kialudni hétköznap is, de ekkor tudatosan több időt szánok a pihenésre és a feltöltődésre. Az embernek szüksége van arra, hogy legyenek napok, amikor semmit sem tesz. Mivel az én munkám is az elmúlt három évben hatalmas hajtás volt, még jobban elkezdtem értékelni az énidőt, hiszen az ember testének és lelkének is hatalmas szüksége van arra, hogy legyenek dedikált semmittevő időszakok” – mondja Gábor. Ágnes is egyetért ezzel: a pihenés és a kikapcsolódás számára is elengedhetetlen. Nagy gondot fordít az ajándékokra, mindig olyan meglepetést keres, ami valóban személyes. „A könyvek nálunk mindig telitalálatok” – mondja nevetve. Hasonlóan van ezzel Niki is, aki imád olvasni, és utazásai során mindig 3-4 könyvet tart magánál.
A sikeres vállalkozók és vezetők tudják, hogy a megállás is része az útnak. Az év végi pihenés, a családi pillanatok vagy egy jól megérdemelt utazás mind segít abban, hogy januárban új lendülettel induljon a munka. A karácsony így nemcsak a számvetésről szól, hanem az újratervezésről és a feltöltődésről is – a szeretteink körében. Ezek azok a pillanatok, amikből egy egész évre lehet erőt meríteni.