Nyári újratervezés: miért ilyenkor hozzák meg sokan a legjobb üzleti döntéseket?
Miközben számos vállalkozásnál a nyár a lassulás időszaka, a vezetők számára éppen ezek a hetek jelentik az év egyik legértékesebb stratégiai időszakát. Nem véletlen, hogy számos sikeres üzleti döntés, vagy akár karrierfordulat születik a nyári hónapokban. A háttérben nem csupán a szabadság vagy a feltöltődés áll, hanem egy olyan mentális állapot, amely kedvez a lehetőségek és új perspektívák felfedezésének.
E-mailek, megbeszélések, határidők, adminisztráció - a legtöbb vezető idejének 80-90%-át az operatív napi feladatok teszik ki, és néha a maradék időt is felemészti a „tűzoltás”, a váratlan helyzetek megoldása. Nyári Péter, a kulcsrakész vezetői elvonulással foglalkozó scale up Hungary ügyvezetője szerint ezért is nehéz a hétköznapokban a stratégiai tervezésre fókuszálni. A napi rutin könnyen beszűkíti a látómezőt, s miközben a rövid távú feladatokra koncentrálunk, könnyen elsiklunk a nagyobb összefüggések felett.
„Egy szabadság vagy egy nyári, lazább időszak segít eltávolodni egy kicsit a napi mókuskeréktől. Így valósulhat meg a mondás: ne a cégedben dolgozz, hanem a cégeden vezetőként!”, mondja a szakember. Rögtön egy érdekes statisztikai adatot is hoz: a vezetők 34%-ának valamilyen elvonuláson született a legkreatívabb ötlete, és sok vezető számol be arról, hogy a legjobb ötletei nem a tárgyalóban, hanem egy nyaralás vagy hosszabb autóút során jutnak eszébe.
Amikor végre látszik az erdő a fáktól
A nyári kiszakadás egyik legfontosabb előnye az, hogy lehetőséget teremt a távolságtartásra. Amikor fizikailag és mentálisan is eltávolodunk a megszokott környezetünktől, az agyunk másképp kezdi feldolgozni az információkat és olyan felismerések születhetnek, amelyekre az irodában ülve nem volt lehetőség. Ez magyarázza azt, hogy sok vállalkozó és felsővezető a szabadság alatt vagy közvetlenül azt követően hozza meg azokat a döntéseket, amelyeket hónapok óta halogatott.
„Egy külső helyszín, legyen az nyaralás vagy üzleti vonulás, teret és időt teremt a gondolkodásra. Elég egy kicsit kevesebb a feladat, kisebb nyomás, hogy az agy új ötleteket generáljon”, mondja Nyári Péter.
„Sok vezetőnél tipikusan ilyenkor jönnek elő azok a témák és fájdalompontok, amelyeket régóta cipel magával. Fél éve kellene beszélni egy stratégiáról, de soha nem marad rá ideje. Tudja, hogy az értékesítéssel nincs minden rendben, de ezerrel tolta, mert megkövetelte a piac. Régóta érik egy kolléga lecserélése, de eddig nem volt kapacitás átgondolni, hogyan adja át a feladatait. Néha az áttöréshez az kell, hogy más környezetben és helyzetben legyünk.”
A nyár, mint természetes üzleti mérföldkő
A nyári időszak különleges az üzleti évben, hiszen az első félév eredményei már jól láthatók, az év eleji tervek azonban ilyenkorra általában már érvényüket vesztik az időközben bekövetkező sok változás miatt. Ezért szükséges megnézni, jó irányba halad-e a cég, újragondolni és ha kell, korrigálni a terveket, és számba venni, milyen piaci változásokra kell reagálni még az év vége előtt. Nyári Péter szerint ilyenkor az újratervezés aranyat (és üzleti versenyelőnyt) ér.
„Annál is inkább, mert annyira gyorsan változik a piac, hogy már nem éves ciklusokban érdemes tervezni. Az éves tervek a gyakorlatban általában nyárra már szétesnek, ezért kisebb, negyed- vagy harmadéves ritmusban kell tervezni, ez kényelmes és belátható időtáv”, javasolja.
Miért működik jobban a stratégiai gondolkodás pihenés közben?
A sikeres vezetők számára a nyári pihenés nem feltétlenül a munkától való teljes elszakadást jelenti. Sokkal inkább lehetőséget arra, hogy más nézőpontból tekintsenek a vállalkozásukra. Egy utazás vagy hosszabb pihenés például inspirációs forrás lehet, nem véletlen, hogy számos innováció és fejlesztés ötlete ilyenkor születik meg. A környezetváltozás kiszakít a megszokott gondolkodási mintákból, és segít felismerni azokat a lehetőségeket, amelyeket a mindennapokban nem veszünk észre.
Amiatt nem kell aggódnunk, hogy látszólag csak „ülünk a problémán”, miközben kikapcsolunk: a neurológiai kutatások szerint az agy akkor sem áll le, amikor látszólag pihenünk. Sőt, bizonyos problémák feldolgozása éppen akkor válik hatékonyabbá, amikor megszűnik a folyamatos koncentrációs kényszer. Miközben nyaralunk, sportolunk, vagy egyszerűen csak kiszakadunk a megszokott környezetünkből, az agyunk tovább dolgozik a korábban felhalmozott információkon, ennek eredményeként pedig gyakran születnek váratlan felismerések és innovatív megoldások.
Nem kikapcsolás, perspektíva-váltás
Nyári Péter egy érdekes példát hoz arra, mennyire fontos, hogy időnként kiszakadjunk a megszokottból. „Kutatások szerint a legtöbb megbeszélésen az a probléma, hogy amivel elindítja az ember, azon a síkon fog gondolkozni végig. Tehát ha azzal a felütéssel indítunk egy megbeszélést, hogy terjeszkedjünk-e Romániában, ami egy magas ívű stratégiai kérdés, nagyon frusztráltak leszünk, ha közben bejön az a probléma, hogy leállt az egyik gép... Ez fordítva is igaz: ha operatív problémamegoldással indítunk, az agyunk nem fog tudni stratégiai kérdéseken gondolkodni. Elfér egymás mellett a két meeting, csak legyen közte szünet, hogy időt adjunk az agyunknak az átállásra, mert a két dolog teljesen más működésmódot követel”, magyarázza.
Így van ez a tervezéssel is, mondja: akkor működik jól, ha megadjuk neki a dedikált teret és időt. A nyári kikapcsolás pont ilyen, ilyenkor van idő szakmai podcastokat hallgatni, barátokkal találkozni, és így egymástól is inspirálódni, vagy előkerül egy könyv – bármi jó, amitől kikapcsol az agyunk. Így lesz a nyaralás, utazás, vagy elvonulós töltekezés az üzleti fejlődés mozgatórugója, ahonnan nemcsak kipihentebben, hanem felkészültebben is térünk vissza az irodába.
NEKED SEGÍT A NYÁRI KISZAKADÁS AZ ÜZLETI TERVEZÉSBEN?
Homoky Dorka, borász
„A nyár jó időszak arra, hogy inspirálódjak és megágyazzak az új ötleteknek. Igyekszem a családi nyaralást is mindig valamilyen borvidék köré szervezni, így nemcsak töltődöm, hanem szakmai élményeket, benyomásokat is szerzek. A nyár lassúbb üteme miatt a gondolataim is nyugodtabbak, az idegrendszerem megnyugszik, egyszerűen más dolgokat engedek be, mint az extrán leterhelt hétköznapokban. Az ilyenkor „begyűjtött” élmények pedig őszre pont leülepednek és összeállnak a fejemben. Szerencsére nekem nem okoz nehézséget a döntéshozatal, a vállalkozásunkban erre bejáratott struktúránk van, és mivel értem és szeretem a szakmámat, ismerem a piacomat, megtalálom a közönséget is a borainknak. Natúrborokat készítünk, ami eleve innovatív és kreatív terület, a hagyományokat és a bejáratott módszereket kell ötvözni az újításokkal. A verseny is más, mint az élelmiszeripar más területein, itt közvetlenebb, személyes a kapcsolat a vevőinkkel, a partnereinkkel.”
Görcs Annamária, ügyvezető, GIMEX-Hidraulika Kft.
„Általánosságban is igaz rám –nem feltétlenül csak a nyári szünetben –, hogy ha kicsit eltávolodom a cégtől, újult erővel tudom belevetni magam újra a kihívásokba, sokszor a legkülönfélébb helyeken jut eszembe a megoldás, amire az irodában nem találtam a választ. Általában két nagyobb szünetet tudok beiktatni az évben, az egyik a karácsonyi leállás, bár ez az időszak inkább az ünnepekre való készülődéssel és jövés-menéssel telik. A másik a nyári szabadságom. általában július végétől augusztus 20-ig, ekkor van lehetőségem valóban eltávolodni a munkámtól. Az első hét még általában pörgősen telik, a második héten viszont már átkapcsolok egy nyugodtabb működésre és a visszatérésem első hetében is lassabban állok neki a feladatoknak. Augusztusban sok helyen leállás van és általában ilyenkor a stratégiai kérdések is szünetelnek, így ekkor tehetem meg, hogy én is visszább vegyek. Sokszor nehéz átállni nyáron egy másik, kevésbé produktív működésbe, de tudom, hogy a legjobb kikapcsolódás számomra könyvet olvasgatni a vízparton, ahol van ideje szabadon áramolnia a gondolatoknak, és nem a problémamegoldás a cél, csak lenni.”
Tovább olvasnád?
Regisztrálj!
- Lépj kapcsolatba más vállalkozókkal, üzleteljetek
- Töltsd le D terveinket, és digitalizáld a vállalkozásodat
- Fogyaszd exkluzív tartalmainkat
- Értesülj első kézből az aktuális kkv-kat értintő témákról hírlevelünkből
Kérdeznél a digitalizációról?
Kérdezd a Telekom Digitalizációs Asszisztenst, és kapj válaszokat a vállalkozásodra szabva.